Managementassistent

Functie omschrijving

Voor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen

Functieomschrijving:

Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag van de Adjunctdirecteur. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, en omvat onder andere:

• Beheren van de agenda van de Adjunctdirecteur, afspraken inplannen en zorgen voor een efficiënt tijdsbeheer.
• Beheren van de mailbox van de Adjunctdirecteur, prioriteren van e-mails en zorgen voor tijdige opvolging.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen.
• Voorbereiden van documenten en presentaties, bijhouden van dossiers en archiveren van belangrijke correspondentie.
• Goede kennis heeft van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Positief en optimistisch is ingesteld.

Wat wij vragen

Wij zoeken iemand die:

• Minimaal een MBO-opleiding in een relevante richting heeft afgerond.
• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden heeft en in staat is om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Proactief en oplossingsgericht is, met oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Discreet om kan gaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardig is met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.

Wat wij bieden

Wij bieden:

• Een extra NPO arbeidsmarkttoelage van 7%
• Een prima pensioenplan
• 8% vakantie-uitkering
• 8,3% eindejaarsuitkering
• Daarnaast nog eens een Persoonlijk Budget van 90 uur per jaar
• Collectiviteit bij diverse verzekeringen
• Semi-collectiviteit op een arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP/Loyalis)
• Fietsregeling & Fitnessregeling
• Fiscaal aantrekkelijke uitruilregeling reiskosten

 
En wellicht het belangrijkste: een fijne school, prettige werkomgeving, en leuke collega's.

Meer weten

Spreekt deze functie je aan? 
Stuur dan snel je sollicitatie naar sdonmez@sovop.nl, ter attentie van dhr S. Donmez.
 
Motiveer in een motivatiebrief waarom je in aanmerking wilt komen voor deze functie en welke waarde je wilt toevoegen aan onze organisatie. Leg vanuit je brief een link met je cv zodat ons duidelijk wordt waarom je geschikt bent.
 
Na de briefselectie nodigen wij enkele kandidaten uit voor een eerste gesprek.
Daarnaast is het verkrijgen van twee positieve referenties een voorwaarde om tot een definitieve aanstelling te kunnen overgaan.

LET OP! Vanwege de zomervakantie kun je vanaf 28 augustus op reactie rekenen.

NB. alleen sollicitaties die via Meesterbaan worden ontvangen worden in de procedure meegenomen. 



 

Contact

Sufayil Donmez

Interesse in deze baan?

Klik op onderstaande link om te solliciteren. Daarbij maken wij gebruik van MeesterBaan.

Solliciteer