Medewerker leerlingadministratie

Functie omschrijving

Heb jij je zaakjes altijd op orde en is jouw postvak altijd opgeruimd. Ben je goed in plannen en organiseren? Kun je altijd alles terugvinden en kunnen collega's en leerlingen van jou op aan? Lijkt het je leuk om met collega’s samen de dragende kracht van onze afdeling voor onze scholen te zijn? 

Wij zoeken per direct een enthousiaste, vriendelijke en vooral flexibele medewerker voor onze leerlingenadministratie. Je werkt op Lumion binnen het team leerlingadministratie. Als het nodig is rouleren de collega's van locatie. Soms kan het dus zo zijn dat je even op onze andere locatie (Calandlyceum) werkt.

Jouw werk(omgeving)
Als medewerker van de leerlingadministratie ben je de spin in het web rondom de Centrale Examens en de administratieve dagelijkse ondersteuning. Je beantwoordt vragen van docenten, leerlingen en hun ouders die bij je langs lopen en neemt actie als dat nodig is. 

Je onderhoudt contacten met de medewerkers, de schoolleiding, met onze collega scholen en onze zakelijke partners.
Je werkt vanuit onze Progresso waarden zoals gelijkwaardigheid, aantrekkelijkheid en de wil om (ook zelf) te leren en werkt vanuit die waarden op een prettige manier dagelijks samen met het team. Het team op Lumion bestaat uit er 2 collega's.

Wat wij vragen

Wij vragen iemand die:
- Proactief en klantgericht is, en graag werkt in een dynamische school
- Stressbestendig is en bij piekmomenten rustig blijft en overzicht houdt
- Communicatief sterk is en met veel verschillende mensen om kan gaan; je hebt hart en oog voor leerlingen
- Flexbibel is; Je past je snel aan aan veranderende omgeving

Functie-eisen:
- Afgeronde MBO opleiding (Niveau 4) of Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een administratieve functie;
- Ervaring met Office 365 en affiniteit met SOM-Today of een ander leerlingenadministratiepakket of instaat is zich deze kennis snel eigen te maken;
- Aantoonbare vaardigheid in het omgaan met medewerkers en leerlingen.

Kerncompetenties:
Klantgericht, plannen en organiseren, sensitiviteit,stressbestandig, zorvuldig/discipline.  







 

Wat wij bieden

Wij bieden:

• Een extra NPO arbeidsmarkttoelage van 7%
• Een prima pensioenplan
• 8% vakantie-uitkering
• 8,3% eindejaarsuitkering
• Daarnaast nog eens een Persoonlijk Budget van 90 uur per jaar
• Collectiviteit bij diverse verzekeringen
• Semi-collectiviteit op een arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP/Loyalis)
• Fietsregeling & Fitnessregeling
• Fiscaal aantrekkelijke uitruilregeling reiskosten

 
En wellicht het belangrijkste: een fijne school, prettige werkomgeving, en leuke collega's.

Meer weten

Spreekt deze functie je aan?  
Motiveer in een motivatiebrief waarom je in aanmerking wilt komen voor deze functie en welke waarde je wilt toevoegen aan onze organisatie. Leg vanuit je brief een link met je cv zodat ons duidelijk wordt waarom je geschikt bent.
 
Na de briefselectie nodigen wij enkele kandidaten uit voor een eerste gesprek.
Daarnaast is het verkrijgen van twee positieve referenties een voorwaarde om tot een definitieve aanstelling te kunnen overgaan.

LET OP! Vanwege de zomervakantie kun je vanaf 28 augustus op reactie rekenen.

NB. alleen sollicitaties die via Meesterbaan worden ontvangen worden in de procedure meegenomen. 

 

Contact

Jasper Vogel

Interesse in deze baan?

Klik op onderstaande link om te solliciteren. Daarbij maken wij gebruik van MeesterBaan.

Solliciteer